Hiện nay, máy in đã trở nên vô cùng phổ biến trong môi trường văn phòng. Đã là một nhân viên văn phòng bạn cần phải biết cách sử dụng nó, đồng thời có thể hướng dẫn cho những người mới.

Biết cách in không chỉ đơn giản là nhấn nút “Print” ở mỗi file word hay file hình ảnh mà còn đòi hỏi bạn phải hiểu rõ những tùy chọn cơ bản để in theo nhu cầu của mình. Hơn nữa, một số máy in đời mới, nhiều tính năng có thể gây khó khăn cho những ai mới tiếp xúc.

Hướng dẫn sử dụng máy in cho chị em văn phòng dưới đây sẽ giúp bạn tự tin hơn khi sử dụng máy in.

  1. Thao tác kết nối máy tính với máy in

– Trước tiên cần cắm dây nguồn kết nối giữa máy in với máy tính, máy in và nguồn điện

– Với lần sử dụng đầu tiên cần cài đặt đầy đủ driver để máy in có thể nhận biết lệnh in từ máy tính

– Sau khi cài xong, bạn có thể cho giấy vào khay để in test xem chất lượng in ấn của máy in như thế nào?

  1. Các tùy chọn cơ bản người dùng cần nắm rõ

– A4/letter: Chọn khổ giất A4 hoặc A3

– Copies: đây là mục lựa chọn số lượng bản in cần in

– Print Properties: Chọn thêm các tùy chọn nâng cao khi in

– Prin one Sided (chỉ in trên 1 mặt)/ Print on Both Sides (in cả trên 2 mặt)

– Collated: mục này giúp bạn lựa chọn in 1 tập văn bản lớn hay in theo từng trang một

– Portrait: Chức năng này cho phép bạn chọn định dạng kiểu in theo chiều dọc hoặc ngang

  1. Một số lưu ý khi in ấn

– Sau khi in một thời gian, nếu thấy hiện tượng bản in bị mờ thì đó là dấu hiệu sắp hết mực, lúc này bạn cần đưa ra phương án đổ mực in hoặc thay thế hộp mực in.

– Hộp mực in có 2 loại: mực in chính hãng và mực in tương thích (cần lựa chọn đơn vị uy tín để mua).

– Cần vệ sinh máy in theo định kỳ để duy trì độ bền của máy. Nếu sử dụng máy in phun thì cần vệ sinh đầu phun vì chất lượng bản in phụ thuộc rất nhiều vào đầu phun.

Hi vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp dân văn phòng, đặc biệt là các chị em có thể tự sử dụng máy in một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, nếu gặp bất cứ trục trặc gì liên quan đến sự vận hành của máy in, hay muốn liên hệ đổ mực, thay thế linh kiện máy in…hãy liên hệ với số hotline: 1800.58.58.59 (miễn phí) – 0839.119.966,  hoặc truy cập vào website Vmax.vn để được hỗ trợ.